Ikast-Brande Kommune har i samarbejde med Medialogic A/S og Convergens A/S gennemført en integration mellem WorkBase Jobcenter og kommunens ESDH-system ProFile.
”Formålet med integrationen er, at medarbejderne i jobcenteret kun skal arbejde i ét system, hvor de kan skabe sig et samlet over-blik”, udtaler analyse og udviklingskonsulent Malene Nørgård Jensen, som er projektansvarlig i Ikast-Brande Kommune på integrationen mellem WorkBase Jobcenter og ProFile Borgersag. Krav til integrationen Ikast-Brande Kommune stillede allerede i planlægningsfasen en række vigtige krav til integrationen: Først og fremmest skulle integrationen være to-vejs, hvilket vi sige at slutresultatet skulle være en fuldstændig spej-ling mellem de to systemer. Desuden skal der udføres en up-to-date synkronisering, hvor historiske data konverteres mellem de to systemer. Endvidere havde Ikast-Brande Kommune nogle krav rettet mod brugervenlighed, idet medarbejderne i de 2 systemer ikke måtte besværes af komplicerede arbejdsgange eller lange svartider i systemet. Integrationen i praksis Den færdige løsning sikrer, at sager oprettet i WorkBase overføres til ESDH, ligesom de dokumenter og notater, der genereres, også overføres. Integrationen skaber direkte spejl-ing mellem de to systemer. Convergens Convergens er specialist i informations- og dokumenthåndtering. Convergens A/S blev stiftet i 1997 og er i dag en profitabel it-leverandør med en voksende portefølje af softwareløsninger til dokument- og informationshåndtering. Hovedsædet ligger i Rødovre tæt på København, og Convergens er IBM Premier Partner. Convergens A/S tilbyder både rådgivning og konkrete it-løsninger til proces-understøttelse af organisationers forretningsgange. Ikast-Brande Implementerede ProFile pr. 1. januar 2007 Implementerede WorkBase Jobcenter i maj 2007 Jobcentermedarbejdernes primære system Ydelsesmedarbejderne arbejder ligeledes i WorkBase Forsøg med at lade relevante borgerservicemedarbejdere arbejde i WorkBase
Tilbage til oversigten | 
